1. Đăng nhập & Quản lý Tài khoản Người dùng
Hệ thống phân quyền rõ ràng cho Quản trị viên, Kế toán, Quản lý dự án và Nhân viên
- • Quản trị viên (Admin): Toàn quyền quản lý hệ thống, tạo/sửa/xóa tài khoản, cấu hình máy chủ AI & Embedding và mở khóa dự án.
- • Kế toán (Tài chính): Xem/sửa số liệu tài chính, thông tin ngân hàng, mã số thuế, chốt quyết toán và xuất báo cáo thuế.
- • Quản lý dự án: Tạo dự án, tải file Excel nhiều Sheet, thêm/sửa hạng mục và phân bổ nhân sự khi chưa khóa sổ.
- • Nhân viên: Xem tiến độ dự án, hạng mục công việc và tra cứu thống kê qua Trợ lý AI.
Đăng nhập bằng tài khoản Quản trị viên → Bấm nút “Quản lý Tài khoản” trên thanh menu trên cùng → Điền tên đăng nhập, họ tên, mật khẩu và chọn vai trò (Kế toán, Quản lý dự án hoặc Nhân viên) → Bấm “Tạo Tài khoản”. Quản trị viên cũng có thể đặt lại mật khẩu hoặc xóa tài khoản bất kỳ lúc nào.
2. Tải File Excel Nhiều Sheet (Mỗi Sheet là 1 Dự án riêng biệt)
Hỗ trợ đọc mọi cấu trúc bảng tính khác nhau mà không cần theo khuôn mẫu cố định
Bấm nút “Tải File Excel / Thêm Dự án” → Chọn chế độ “Mỗi Sheet = 1 Dự án”. Hệ thống sẽ tự động tách từng Sheet dự án thành một Dự án độc lập trên giao diện, đồng thời tự động ghép Sheet Danh sách Nhân sự / Ngân hàng / Mã số thuế vào toàn bộ dự án.
Bạn có thể tạo từng dự án riêng hoặc dán đường dẫn Google Sheet để hệ thống tự động đồng bộ khi bảng tính thay đổi và lưu bản sao dự phòng vĩnh viễn trên máy chủ.
3. Sử dụng Trợ lý AI (ChatUI) để Hỏi Đáp Thống kê Nhân sự & Dự án
Tích hợp truy vấn dữ liệu trực tiếp kết hợp Vector Embedding (nomic-embed-text tại 10.31.31.231:11434)
Bấm vào nút “Trợ lý AI (Hỏi đáp)” ở góc trên màn hình để mở cửa sổ Chat thông minh. Bạn có thể đặt câu hỏi bằng tiếng Việt tự nhiên, ví dụ:
Ngoài khung chat, bạn có thể chuyển sang tab “Bảng Tổng hợp Nhân sự” ngay trong cửa sổ Trợ lý AI để xem bảng thống kê mỗi nhân viên đã làm bao nhiêu dự án, danh sách tên dự án, số hạng mục công việc và tổng thu nhập.
4. Chỉnh sửa Trực tiếp Hạng mục, Nhân sự, Ngân hàng & Thuế trên Web UI
Mọi thay đổi đều tự động tính toán lại Doanh thu, Thuế GTGT, Thuế TNCN và Lợi nhuận ngay lập tức
Trong trang Chi tiết Dự án (Tab 1), bạn có thể bấm nút “Sửa” để chỉnh số lượng, đơn giá, trạng thái ngay trên bảng, hoặc bấm nút “Thêm hạng mục công việc” để thêm đầu việc mới.
Tại Tab 2 (Bảng Chi trả Nhân sự), bạn có thể thêm nhân sự mới, gán nhân sự vào từng hạng mục, sửa số tiền thực nhận (Net), sửa Số tài khoản ngân hàng, Mã số thuế, CCCD trực tiếp trên Web.
Bạn có thể đổi Tên dự án, Khách hàng, mức thuế GTGT (8%, 10%, 5%, 0%), tỷ giá USD/VNĐ hoặc trạng thái dự án (Đang làm / Hoàn thành) ngay trên thanh công cụ của dự án.
5. Cấu hình Địa chỉ Server AI & Embedding trên Web (Chỉ Admin)
Không cần chỉnh sửa file cấu hình hay khởi động lại Docker khi đổi IP máy chủ AI
Khi đăng nhập bằng tài khoản Quản trị viên, bấm nút “Cài đặt AI & Hệ thống” trên thanh công cụ:
- Địa chỉ Server Embedding: Mặc định trỏ tới
http://10.31.31.231:11434với modelnomic-embed-text. Bạn có thể đổi sang bất kỳ địa chỉ IP/Port nào trong mạng LAN và bấm “Kiểm tra Embedding”. - Địa chỉ API AI Chat: Hỗ trợ Ollama (
http://10.31.31.231:11434/v1) hoặc vLLM/OpenAI-compatible (http://10.31.31.231:8000/v1). - Chế độ Tự động Dự phòng: Ngay cả khi máy chủ AI tại
10.31.31.231đang tắt hoặc bảo trì, hệ thống vẫn hoạt động 100% nhờ bộ tính toán và tra cứu nội bộ.
6. Chốt Quyết toán, Xuất File Excel Khóa Bảo vệ & Mở khóa Dự án
Đảm bảo an toàn số liệu kế toán nhưng vẫn linh hoạt khi Quản trị viên cần điều chỉnh
• Khi dự án đã rà soát xong số liệu, Kế toán hoặc Quản trị viên bấm nút “Chốt Quyết toán & Khóa Sổ”. Dự án sẽ chuyển sang trạng thái Đã khóa sổ (chặn chỉnh sửa nhầm và cho phép tải File Excel đã khóa chống sửa cùng Chứng từ khấu trừ thuế TNCN).
• Nếu sau khi khóa phát hiện cần bổ sung hoặc điều chỉnh số liệu, tài khoản Quản trị viên có nút “Mở khóa để sửa” ngay trên giao diện dự án để mở lại quyền chỉnh sửa mà không cần can thiệp kỹ thuật.